Een praktijk starten

Enkele basistips voor de startende, zelfstandige seksuoloog

• Weeg voor jezelf af wat de voordelen en nadelen zijn van een zelfstandig statuut.
  Bepaal of je zelfstandige in hoofdberoep dan wel bijberoep wil starten. De sociale kosten van een hoofdberoep liggen immers veel hoger. Meer info hier.
• Raadpleeg de info bij Unizo voor startende zelfstandigen
• Zoek een boekhouder die ervaring heeft met paramedische beroepen. Vraag eens bij andere vrije beroepers in de buurt welke boekhouder zij hebben en of ze tevreden zijn.
• Het is noodzakelijk om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (bv Acerta, Xerius, Securex,…).
• Het is aangeraden om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te nemen. Hoor hiervoor eens bij je verzekeringsmakelaar.
• Het is aangeraden om een professionele bankrekening te openen. Vanuit deze rekening kan je facturen betalen maar ook inkomsten ontvangen.
• Het is essentieel om uit te zoeken welk BTW-statuut je hebt. Als seksuoloog ben je namelijk BTW-plichtig. We zijn geen erkende beroepsgroep. Je kan op 2 manieren vrijgesteld worden van BTW:
  • Door je in te schrijven als een kleine onderneming. Deze regeling is bestemd voor de kleine ondernemingen (natuurlijke personen, vennootschappen, enz.) van wie het jaarlijks omzetcijfer niet meer bedraagt dan 25.000 euro (en die handelingen verrichten die onder deze regeling vallen).
  • Vrijgesteld zijn van BTW voor zover de verrichte prestaties een therapeutisch doel hebben en dit door de erkende beroepsgroepen of door de drie bijkomende categorieën van verworven rechten (zie verder) vrijgesteld worden op grond van artikel 44 § 1 eerste lid, 2e van het BTW-wetboek voor zover voldaan aan de in de artikel gestelde voorwaarden.
    De psychotherapeuten met verworven recht zijn sinds 1 januari 2020 vrijgesteld van BTW, sinds 2022 zijn alle erkende beroepsgroepen enkel vrijgesteld voor prestaties met een therapeutisch doel. Dit houdt in dat je als psycholoog, orthopedagoog mogelijks ook BTW plichtig wordt. Mogelijks is er ook sprake van gemengde BTW-plichtigheid.
    Drie bijkomende categorieën van verworven rechten zijn:
    • Personen die uiterlijk academiejaar 2015-2016 hun studies hebben beëindigd, mogen de psychotherapie (blijven) uitoefenen onder volgende voorwaarden:
      – zij beschikken over een WUG-titel of over een niet-WUG-titel van minimaal bachelorniveau;

      – ze hebben een specifieke opleiding psychotherapie met vrucht beëindigd;

    • Personen die uiterlijk tijdens het academiejaar 2016-2017 de specifieke opleiding psychotherapie aanvatten mogen de psychotherapie (blijven) uitoefenen onder volgende voorwaarden:

      – zij beschikken over een WUG-titel of over een niet-WUG-titel van minimaal bachelorniveau;
      – ze beëindigen een specifieke opleiding psychotherapie met vrucht.

    • Personen die uiterlijk tijdens het academiejaar 2016-2017 een opleiding van minimaal bachelorniveau aanvatten, mogen de psychotherapie uitoefenen onder volgende voorwaarden:
      – zij beschikken over een WUG-titel van minimaal bachelorniveau of over een niet-WUG-titel van minimaal bachelorniveau;
      – ze hebben de specifieke opleiding psychotherapie met vrucht beëindigd;
      – ze hebben een professionele stage in het domein van de psychotherapie gevolgd van minstens 2 jaar voltijdse uitoefening.

Geraak je er zelf niet aan uit? Bel/mail dan naar je boekhouder, sociaal verzekeringsfonds of de FOD Financiën. Deze kunnen je de juiste en recentste informatie verschaffen. Let op: regelmatig merken we dat lokale btw-kantoren verschillende regelingen hanteren. Vraag daarom jouw boekhouder contact op te nemen met je eigen btw-kantoor en bewaar de schriftelijke neerslag van hun antwoord.

• Zoek een locatie. Wanneer je zelf een praktijk wil opstarten, komen er heel wat extra’s bij kijken. Je staat immers in voor elk aspect van de praktijk (van inkleding, prijsbepaling, PR,…). Je moet ook nadenken wat een goede ligging zou zijn voor je praktijk (bereikbaarheid, parkeermogelijkheden,…). Dit vereist een grotere startkapitaal dan wanneer je ergens aansluit. Je kan dus ook aansluiten bij een bestaande multidisciplinaire praktijk. Het voordeel is dat er reeds heel wat voor je geregeld is, je staat er niet alleen voor en je hebt mogelijke doorverwijzers. Wanneer je hiervoor kiest is het belangrijk om de voorwaarden goed te bespreken. Onder andere: wat zijn de algemene regels van de praktijk, wat zijn de annulatievoorwaarden, dagen van gebruik ruimte, percentage van de huur, wat als jij ziek wordt of afwezig bent… Je kan dit ook even afchecken bij een collega klinisch seksuoloog of dit goede voorwaarden zijn.
• Zorg dat men jou makkelijk kan vinden. Maak visitekaartjes en een website aan waarin je jezelf en je werkwijze voorstelt. Zet je op de doorverwijsgids van de Vlaamse Vereniging voor Seksuologie. Je kan je eventueel ook registreren op andere zoeksites zoals Vind een Therapeut of Vind een Psycholoog.
• Zoek collega’s klinisch seksuologen om samen aan intervisie te doen. Dit kan ervoor zorgen dat je met casi of andere vragen gesteund wordt.
• We raden sterk aan om blijvend in (individuele) supervisie te gaan. Op deze manier waakt er steeds iemand over je persoonlijke groei als hulpverlener.